Welche Daten wir erheben

Wir erheben Daten direkt von Ihnen, automatisch beim Besuch unserer digitalen Angebote sowie in einigen Fällen von vertrauenswürdigen Drittanbietern. Die Art und der Umfang richten sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung.

Daten, die Sie uns bereitstellen

Viele Verarbeitungen beruhen auf Informationen, die Sie aktiv übermitteln, z. B. bei Kontaktaufnahme, Buchung oder Registrierung für Veranstaltungen.

• Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, ggf. Organisationszugehörigkeit und Funktion.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse für Rechnungen oder Vertragsunterlagen.
• Kommunikationsinhalte: Nachrichten, E-Mail-Verkehr, Coaching-Ziele und vereinbarte Maßnahmen im Rahmen der Zusammenarbeit.
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: Rechnungsadresse, steuerlich relevante Angaben und Zahlungsinformationen in dem Umfang, wie für die Abwicklung erforderlich.
• Feedback und Evaluationen: Einschätzungen zur Wirksamkeit von Sessions und Rückmeldungen zu Formaten.
• Optional bereitgestellte Unterlagen: Lebensläufe, Assessments, Selbsteinschätzungen und sonstige Dokumente, die zur Leistungsbeschreibung oder Vorbereitung dienen.

Automatisch erfasste Daten

Bestimmte Daten erheben wir automatisch beim Besuch unserer Website oder der Nutzung digitaler Angebote, um Betrieb, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit sicherzustellen.

• Technische Daten: IP-Adresse (teilweise pseudonymisiert), Browsertyp, Betriebssystem und Bildschirmauflösung.
• Nutzungsdaten: Seitenaufrufe, Verweildauer, Navigationspfade und Interaktionen mit Inhalten.
• Geräte- und Logdaten: Zeitstempel, Fehlerprotokolle und Informationen zur Performance.
• Cookies und Tracking-IDs: zur Session-Verwaltung, zur Verbesserung der Funktionalität und für statistische Auswertungen.
• Referrer-Informationen: Quelle, über die eine Seite erreicht wurde (z. B. Suchmaschine oder Link).
• Analytics-Daten: aggregierte und anonymisierte Statistiken zur Nutzung unserer Angebote.

Daten von Drittanbietern

Gelegentlich beziehen wir Daten von vertrauenswürdigen Drittparteien, soweit dies für die Erfüllung unserer Leistungen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

• Zahlungsdienstleister: Informationen, die zur Zahlungsabwicklung bereitgestellt werden.
• Buchungs- und Eventplattformen: Teilnehmerinformationen, Buchungsbestätigungen und Veranstaltungsdaten.
• Analyse- und Infrastruktur-Anbieter: Technik- und Nutzungsdaten zur Optimierung unserer Dienste.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen, abhängig vom jeweiligen Zweck und Rechtsrahmen.

• Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Widerrufliche Einwilligung (Art. 6 lit. a DSGVO bzw. vergleichbare schweizerische Regelungen) für bestimmte Marketing- oder Trackingprozesse.
• Rechtliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, z. B. Geschaeft- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Berechtigte Interessen zur Wahrung der Sicherheit unserer Dienste oder zur Abwehr von Missbrauch, sofern die Interessen nicht Ihre Grundrechte und Freiheiten überwiegen.

Cookies

Unsere Website nutzt Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Nutzererfahrung zu verbessern und statistische Auswertungen durchzuführen. Viele Cookies sind für den Betrieb erforderlich, andere unterstützen die Analyse oder Personalisierung.

Wir unterscheiden Session-Cookies (sitzungsbedingt), persistente Cookies (über mehrere Sitzungen) und Cookies Dritter, die von externen Dienstleistern gesetzt werden können.

Cookie-Kategorien umfassen notwendige Cookies, Performance-Cookies, funktionale Cookies und Marketing/Tracking-Cookies, die nur mit Einwilligung gesetzt werden.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren. Darüber hinaus bieten wir ein Einstellungsfenster auf der Webseite, um Einwilligungen für nicht notwendige Cookies anzupassen.

Cookie-Richtlinie von GeistOneMut

Datenweitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist oder eine rechtliche Grundlage besteht. Externe Dienstleister werden vertraglich zur Einhaltung geeigneter Datenschutzstandards verpflichtet.

• Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung.
• IT- und Hosting-Provider zur Bereitstellung unserer digitalen Infrastruktur.
• Analyse- und Statistikdienste zur Auswertung von Nutzungsdaten in aggregierter Form.
• Externe Coaches oder Trainer, sofern diese in Vertragsleistungen eingebunden sind und Sie zugestimmt haben.
• Rechts- und Steuerberater, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
• Behörden oder Aufsichtsstellen im Rahmen gesetzlicher Auskunftspflichten.

Internationale Datenübermittlungen

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Schweiz oder der EU/EWR erfolgen nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist oder geeignete Schutzmaßnahmen bestehen. Wir prüfen Drittanbieter auf angemessene Sicherheitsstandards, bevor Daten weitergegeben werden.

Als Schutzmaßnahmen verwenden wir standardisierte Vertragsklauseln, vertragliche Zusicherungen der Dienstleister sowie technische und organisatorische Maßnahmen. Bei Bedarf treffen wir zusätzliche Absicherungen, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu schützen.

Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontodaten und vertragliche Unterlagen werden während der aktiven Geschäftsbeziehung und anschließend für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, in der Regel bis zu 7 Jahren für buchungsrelevante Dokumente, aufbewahrt.

Kommunikationsinhalte wie E-Mails oder Nachrichten werden in der Regel bis zu 2 Jahre gespeichert, sofern kein längerer Aufbewahrungsbedarf durch Vertrags- oder Rechtsangelegenheiten gegeben ist.

Nutzungs- und Sicherheitsprotokolle werden zur Fehlerbehebung und zum Schutz der Infrastruktur temporär aufbewahrt, in der Regel bis zu 1 Jahr.

Nach Ablauf der relevanten Aufbewahrungsfristen werden Daten regelmäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Sicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Sicherheitsanforderungen angepasst.

• Verschlüsselte Übertragung sensibler Daten (z. B. TLS/HTTPS) und verschlüsselte Speicherung dort, wo es erforderlich ist.
• Zugriffsberechtigungen, rollenbasierte Zugriffskontrollen und interne Richtlinien zur Datenhandhabung.
• Regelmäßige Datensicherungen, Monitoring, Aktualisierung von Systemen sowie Schulungen für Mitarbeitende mit Datenzugriff.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Wir unterstützen Sie gern bei deren Ausübung und erklären die notwendigen Schritte.

• Auskunftsrecht über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitungszwecke.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis berechtigter Interessen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit für die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

Anfragen zu Betroffenenrechten einreichen

Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder anderen Rechten richten Sie bitte schriftlich an unseren Datenschutzkontakt (Adresse oder E-Mail). Zur Identitätsprüfung können wir einen Identitätsnachweis anfordern. Beschreiben Sie Ihr Anliegen möglichst konkret, damit wir effizient reagieren können.

info@geistonemut.club

Wir bearbeiten berechtigte Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Eingang; bei komplexen Fällen kann die Bearbeitung länger dauern. Sie erhalten eine Rückmeldung zu Zwischenständen, falls zusätzliche Zeit erforderlich ist.

Marketingkommunikation

Wenn Sie der Zusendung von Informationen zu Programmen, Veranstaltungen und Sonderangeboten zustimmen, nutzen wir Ihre Kontaktdaten ausschließlich für relevante, zielgerichtete Mitteilungen. Sie erhalten Inhalte, die Führungskräften helfen, bewusstes Wachstum zu fördern, z. B. Einladungen zu Executive-Retreats, Einblicke in neues Coaching-Material und Hinweise auf praxisorientierte Workshops.

Sie können Marketing-E-Mails jederzeit abbestellen, indem Sie den Abmeldelink in jeder Nachricht verwenden oder uns eine kurze Nachricht an datenschutz@geistonemut.club senden. Die Abmeldung wird innerhalb weniger Tage verarbeitet.

Schutz von Minderjährigen

Unsere Angebote richten sich an volljährige Führungskräfte und Executives. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen. Sollte versehentlich eine solche Erhebung erfolgen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, damit wir die Daten umgehend löschen können.

Verweise zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu externen Anbietern enthalten (z. B. Zahlungsdienstleister, Webinar-Plattformen, Buchungsservices). Für die Datenschutzpraktiken dieser Drittanbieter sind deren eigene Datenschutzerklärungen maßgeblich. Wir empfehlen, diese vor Nutzung der Dienste zu lesen.